Допідписання документів
В ПЗ M.E.Doc є можливість відправляти первинні документи за посиланням на допідписання. Дана функція створена для реалізації внутрішнього документообігу на той випадок, якщо співробітник відсутній в офісі.
Функція доступна для документів, обмін якими здійснюється через платформу «ПТАХ».
Як це відбувається?
Співробітник або Бухгалтер підприємства Контрагента 1 підписує документ своїм підписом, та відправляє документ на сервер ПТАХ. На сервері формується посилання на документ та відправляється на e-mail Директора підприємства. Директор допідписує документ своїм підписом, статус документу на сервері змінюється із "На підпис директору " на "На підпис печаткою". В свою чергу Бухгалтер отримує повідомлення, після цього в програмі статус також змінюється. Бухгалтер допідписує документ Печаткою та відправляє Контрагенту 2. Знову ж таки документ з підписами відправляється на сервер ПТАХ. Контрагент 2 отримує повідомлення, йому надходить даний документ підписаний всіма підписами.
Відправка відбувається через вкладку "Наступні дії", "Відправити документ на допідписання"
Інформацію можна внести в поля вручну або вибрати контакт з довідника співробітників, який був заповнений раніше, або доданий в ході відправки посилання.
За отриманим посиланням співробітник виконує підписання документа ЕП. Підписання здійснюється комплектом підписів, що налаштований у програмі для відповідного типу документів.
Після підписання одним підписом, документ може запитати і інший, якщо він налаштований в комплекті підписів, "Продовжити підписання документу". При натисканні кнопки "Відміна" документ буде підписано тільки одним підписом і статус документа в ПО M.E.Doc при отриманні пошти зміниться із "На підпис директору " на "На підпис печаткою". Якщо обрати кнопку ОК продовжиться підписання документа.
Після отримання пошти, ми отримаємо повідомлення про те що документ підписано і статус зміниться на "Готовий до відправки".
Після цього відправляємо документ підписом “Печатка шифрування”
Отримані документи також можна відправити на допідписання. В даному випадку при переході за посиланням потрібно буде ввести повний комплект підписів налаштований в шаблоні документу або в комплекті підписів бланк.
ВАЖЛИВО!
• Відправка посилання можлива лише при наявності прямого з’єднання.
• Відправка посилання можлива лише на первинні документи. Для ПН, РК, АН такої можливості немає.
• При відправці посилання в автоматичному режимі, посилання на документ буде відображатися у вкладці «Відправлено контрагенту».
Більш детальна інформація по тел.: (044) 581-59-06
(044) 581-59-07
Функція доступна для документів, обмін якими здійснюється через платформу «ПТАХ».
Як це відбувається?
Співробітник або Бухгалтер підприємства Контрагента 1 підписує документ своїм підписом, та відправляє документ на сервер ПТАХ. На сервері формується посилання на документ та відправляється на e-mail Директора підприємства. Директор допідписує документ своїм підписом, статус документу на сервері змінюється із "На підпис директору " на "На підпис печаткою". В свою чергу Бухгалтер отримує повідомлення, після цього в програмі статус також змінюється. Бухгалтер допідписує документ Печаткою та відправляє Контрагенту 2. Знову ж таки документ з підписами відправляється на сервер ПТАХ. Контрагент 2 отримує повідомлення, йому надходить даний документ підписаний всіма підписами.
Відправка відбувається через вкладку "Наступні дії", "Відправити документ на допідписання"
Інформацію можна внести в поля вручну або вибрати контакт з довідника співробітників, який був заповнений раніше, або доданий в ході відправки посилання.
За отриманим посиланням співробітник виконує підписання документа ЕП. Підписання здійснюється комплектом підписів, що налаштований у програмі для відповідного типу документів.
Після підписання одним підписом, документ може запитати і інший, якщо він налаштований в комплекті підписів, "Продовжити підписання документу". При натисканні кнопки "Відміна" документ буде підписано тільки одним підписом і статус документа в ПО M.E.Doc при отриманні пошти зміниться із "На підпис директору " на "На підпис печаткою". Якщо обрати кнопку ОК продовжиться підписання документа.
Після отримання пошти, ми отримаємо повідомлення про те що документ підписано і статус зміниться на "Готовий до відправки".
Після цього відправляємо документ підписом “Печатка шифрування”
Отримані документи також можна відправити на допідписання. В даному випадку при переході за посиланням потрібно буде ввести повний комплект підписів налаштований в шаблоні документу або в комплекті підписів бланк.
ВАЖЛИВО!
• Відправка посилання можлива лише при наявності прямого з’єднання.
• Відправка посилання можлива лише на первинні документи. Для ПН, РК, АН такої можливості немає.
• При відправці посилання в автоматичному режимі, посилання на документ буде відображатися у вкладці «Відправлено контрагенту».
Більш детальна інформація по тел.: (044) 581-59-06
(044) 581-59-07