Документ по посиланню

M.E.Doc надає можливість згенерувати посилання на необхідний первинний документ та відправити це посилання контактній особі контрагента за допомогою електронної пошти.

Функція доступна для документів, обмін якими здійснюється через платформу «ПТАХ».

Як це відбувається?

Контрагент 1 (далі КА1) відправляє первинний документ Контрагенту 2 (далі КА2). Документ відправляється на сервер ПТАХ. На сервері формується посилання на документ, та відправляється на e-mail КА2. Також, коли КА2 отримає повідомлення в програмі M.E.Doс, СОТА, йому надійде даний документ.

Електронні адреси контрагентів, на які можливо відправляти посилання, повинні бути попередньо налаштовані у розділі Контактні дані модуля Довідники – Контрагенти – Картка контрагента.

За отриманим посиланням контрагент зможе переглянути, погодити або відхилити документ на будь-якому пристрої (телефон, ПК) куди завантажено електронний підпис. Якщо відправлений документ по посиланню потрібно затверджувати лише підписом директора без печатки, то під час підписання печаткою потрібно натиснути Відміна. Тоді документ буде погоджено лише Директором.

Можливо зберегти графічне відображення документа у вигляді файла PDF з накладеними на нього електронними підписами. Підписи даного файлу можна перевірити на сайті Центрального засвідчуваного органу https://czo.gov.ua/verify.

Інформація про відправлені контрагентам посилання зберігається на вкладці документа Протокол.

Відправити контрагенту посилання на документ можливо як у автоматичному режимі, так і у ручному режимі:

Ø Відправка посилання в автоматичному режимі:

У контрагента заповнені контактні дані в картці контрагента і проставлена відмітка "Відправляти посилання на документ", як на зображенні:

Створюємо первинний документ, і відправляємо контрагенту.

На всі документи, які ми відправлятимемо контрагенту, буде виконано відправку посилання на документ.

Ø Відправка посилання в ручному режимі:

Створити і відправити контрагенту первинний документ.

В меню «Наступні дії» обрати пункт "Надіслати посилання на документ".

Додати контактний e-mail и номер телефону, натиснути "ок"

Відправку посилання буде виконано.

ВАЖЛИВО!!!

• Відправка посилання можлива лише тоді, коли є пряме з’єднання.

• Відправка посилання можлива лише на первинні документи. Для ПН, РК, АН такої можливості немає.

• Посилання на документ буде дійсне протягом певного часу.

• При відправці посилання в автоматичному режимі, посилання на документ буде відображатися у вкладці «Відправлено контрагенту».

Більш детальна інформація по тел.: (044) 581-59-06
                                                                               (044) 581-59-07