Кейс міграції ІТ-інфраструктури заводу на виділений сервер в Німеччині

Потреба

Співробітники заводу скаржилися на те, що з часом система автоматизації BAS ERP стала працювати повільно. Для вирішення цієї ситуації клієнт звернувся в СОФТКОМ. В процесі проведеної діагностики виявилося, що причина гальмування програми була в недостатній кількості орендованих хмарних потужностей. Для подальшої ефективної роботи стало необхідним збільшення розміру сховища. Перед початком підбору варіантів спеціалісти СОФТКОМ зафіксували початкові вимоги клієнта – знайти рішення в межах певного бюджету та обов’язковою реалізацією обміну з Нова пошта, Rozetka та PROM.

Вибір підрядника

Історія взаємовідносин заводу з компанією СОФТКОМ розпочалася в 2016 році. До нового запиту ми вже співпрацювали за двома напрямками: M.E.Doc та Автоматизація бізнесу. Тому з новою задачею щодо своєї BAS клієнт звернувся саме в СОФТКОМ.

Як результат, перед фахівцями СОФТКОМ були поставлені такі задачі:

• пошук варіантів сховищ, які б відповідали всім потребам клієнта;
• проведення робіт з перенесення баз даних з мінімальними простоями для діяльності заводу.

Реалізація проєкту

Проєкт складався з двох частин.

Фахівці СОФТКОМ підійшли до питання комплексно, бажаючи допомогти клієнту не лише «тут і зараз», а й забезпечити надійним рішенням на роки, з урахуванням темпів розвитку підприємства.

Після аналізу поточної ситуації клієнту було запропоновано 2 варіанти на вибір:

• замінити наявного провайдера хмарних сервісів – в якості альтернативи були запропоновані 2 інші, з більш вигідною ціновою пропозицією та більшою кількістю ресурсів, які надаються в оренду;
• перенести дані на виділений сервер в Німеччині – це окремий фізичний сервер, який надається у повне користування замовнику.

Клієнт обрав фізичний виділений сервер, адже він гарантував:

• високу продуктивність – за рахунок запасу потужностей сервера із перспективою майбутнього зростання та для забезпечення функціонування навіть при великих навантаженнях;
• підвищену безпеку, адже фізично сервер знаходився в Німеччині та був відокремлений від ресурсів інших клієнтів Дата центра;
• вигідну ціну.

В той же час, даний варіант мав деякі особливості:

• вимагав більше часу на налаштування сервера в порівнянні з хмарою;
• мав обмеження щодо масштабування.

Після вибору, спеціалісти СОФТКОМ перейшли до практичної реалізації проєкту.
Вони провели такі роботи:

• замовили в Дата центрі Німеччини необхідну кількість ресурсів;
• віддалено налаштували сервер;
• налаштували замовнику доступ до персонального кабінету провайдера для здійснення оплат за сервер та контролю використання ресурсів;
• виконали міграцію даних на новий сервер;
• налаштували інтеграції з бізнес-додатками Нова пошта, Rozetka та PROM;
• створили облікові записи користувачів з відповідними правами доступу до даних;
• налаштували резервне копіювання.

Проєкт було реалізовано протягом 19 днів:

• діагностика роботи та формулювання потреб замовника, підбір варіантів – 2 тижні;
• розробка та узгодження детального плану міграції, щоб унеможливити простої в роботі кожного з відділів заводу – 1 тиждень;
• перенесення даних на віддалений Дата центр в Німеччині – 2 вихідні дні;
• налаштування інтеграції та підключення сторонніх бізнес-сервісів – 1 день;
• налаштування та тестування резервного копіювання – 1 день.

Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 2.

Вартість проєкту склала:

• 35 000 грн – міграція даних;
• 366,40 євро/місяць – оренда виділеного сервера.

Фахівці СОФТКОМ розрахували, що при збільшенні обсягу бази даних на 15-30% кожні пів року, запасу місця на диску сервера вистачить на 2-3 роки, а вартість оренди лишиться без змін.

Результат проєкту

Завдяки реалізованому проєкту клієнт отримав:

• зростання швидкодії роботи з обліковою програмою та бізнес-додатками на понад 70%;
• надійний та безпечний віддалений сервер в Дата центрі Німеччини;
• можливість відслідковувати та контролювати використання ресурсів на сервері через особистий кабінет;
• фіксовану вартість оренди виділеного сервера.