(0)
Кейс перенесення в хмару для благодійної організації

Кейс перенесення в хмару для благодійної організації

dan-farm

Клієнт

Благодійна організація, частина міжнародної конфедерації, яка об'єднує 162 католицькі благодійні організації на кожному континенті.


Потреба

У зв’язку зі зростанням обсягів операційної діяльності компанії було необхідно консолідувати понад 10 баз даних всіх підрозділів компанії, подбати про їх безпеку та зручність роботи для всіх користувачів.

Вибір підрядника

З 2019 року вищезгадана Благодійна організація співпрацює з компанією СОФТКОМ та задоволена рівнем обслуговування. Щойно виникла нова потреба системний адміністратор клієнта звернувся в СОФТКОМ до персонального менеджера з ІТ.

Як результат, перед фахівцями СОФТКОМ були поставлені такі задачі:

  • консолідація баз даних всіх підрозділів;
  • швидке та безпечне перенесення даних в хмару;
  • налаштування обміну між обліковою системою та програмою M.E.Doc (для подачі звітності) та налаштування ЕДО FlyDoc (для електронного обміну документами).

Реалізація проекту

Виконання проекту можна розділити на 2 основних етапи:

Аналіз потреб замовника, підбір та узгодження оптимального рішення, обговорення всіх деталей майбутнього проекту.

Вся комунікація здійснювалася з системним адміністратором клієнта, який володів повною інформацією щодо наявної ІТ-інфраструктури та баченням того, якими мають бути результати проекту. Під час першої зустрічі замовник висунув пропозицію розмістити всі ресурси та дані в одному місці на хмарному сервері. Незважаючи на те, що це була вимога клієнта, фахівці СОФТКОМ не прийняли її, адже такий варіант мав ризики для клієнта. Спираючись на багаторічний досвід та велику кількість проектів, враховуючи великий обсяг даних та клієнт-серверну інфраструктуру замовника, спеціалісти СОФТКОМ запропонували альтернативу – розмежувати дані в хмарі таким чином, щоб всі ресурси зберігалися окремо один від одного. Такий варіант є більш безпечним та зручним з точки зору подальшого адміністрування. Після детального обговорення пропозицію СОФТКОМ було прийнято клієнтом і проект перейшов у площину практичної реалізації.

Налаштування хмарного серверу, перенесення даних та підключення користувачів.

Спеціалістами СОФТКОМ були проведені такі роботи:

  • розгорнуто клієнт-серверну інфраструктуру з усіма бізнес-додатками клієнта;
  • зібрано й перенесено всі робочі бази даних (їх було більше 10) в хмару;
  • налаштовано обміни даних між бізнес-сервісами та базами даних, в т.ч. між програмами M.E.Doc та FlyDoc;
  • створено та підключено до хмарної інфраструктури понад 35 користувачів з відповідними правами доступу;
  • ліцензовано систему управління базами даних (СУБД) SQL та проведено підключення до неї;
  • налаштовано автоматичні плани обслуговування серверів та СУБД, резервні копіювання даних.


10+ баз даних консолідовано та перенесено в хмару

35+ користувачам налаштовано доступ до хмари

Важливі аспекти та вартість

Проект було реалізовано в узгоджені з клієнтом терміни – протягом 3 днів.

Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 2.

Вартість проекту склала:

  • 493$/міс. за оренду хмари;
  • 200 000 грн за додаткові ліцензії для користувачів;
  • 15 000 грн за послуги налаштування хмарного сервера та перенесення даних.

Результат проекту

Завдяки реалізованому проекту Благодійна організація отримала:

  • стабільне, швидке та масштабоване середовище для роботи зі своїми базами даних, програмами та бізнес-додатками;
  • налагоджений процес створення та зберігання резервних копій локально та в хмарі, можливість швидко відновити необхідні файли;
  • роботу без помилок з консолідованими базами даних різних підрозділів організації;
  • зручний доступ 24/7 до даних для 35+ користувачів.



Потрібна допомога із підбором рішення та перенесенням у безпечне сховище ваших даних, чи
інша IT-підтримка?

Звертайтеся:
(044) 581-59-00
(067) 513-79-89