(2)
Кейс міграції пошти до Microsoft 365

Кейс міграції пошти до Microsoft 365

BOOKCHEF

Клієнт

BOOKCHEF – одне з найбільших видавництв України, що випускає художню, бізнесову, дитячу, навчальну літературу, книги з психології, медицини та дозвілля.


Потреба

У зв’язку з виходом з ладу основного поштового серверу потрібно було швидко й безпечно запустити новий поштовий сервер (з високим рівнем відмовостійкості) та перенести туди всі дані.

Вибір підрядника

З 2015 року клієнт співпрацює з компанією СОФТКОМ за такими напрямками: Автоматизації бізнесу, ЛІГА:ЗАКОН, M.E.Doc та IT. Всі 8 років клієнт був задоволений рівнем співпраці, зокрема ІТ-фахівці зарекомендували себе знавцями своєї справи. Тому коли виникла нова потреба, клієнт звернувся до СОФТКОМу.

Як результат, перед спеціалістами СОФТКОМ були поставлені такі задачі:

  • підібрати надійний поштовий сервер з високим рівнем відмовостійкості;
  • в мінімальні строки запустити новий поштовий сервіс компанії;
  • перенести пошту зі старого серверу на новий (зі збереженням всіх листів та структури папок).

Реалізація проекту

Виконання проекту можна розділити на кілька основних пунктів:

Аналіз потреб замовника, підбір рішення та обговорення усіх деталей майбутнього проекту.

Враховуючи потребу клієнта в надійному поштовому сервері та наявність у нього позитивного досвіду роботи з Microsoft 365, найбільш оптимальним рішенням було міграція пошти до Microsoft 365. Дане рішення було узгоджене із замовником.

Впровадження проекту.

Спеціалістами СОФТКОМ були проведені такі роботи:

  • аналіз кількості поштових скриньок та їх розміру;
  • налаштування поштового серверу для обміну;
  • створення користувачів з підключеними правильними доменами організації;
  • оптимізація нових поштових скриньок;
  • міграція пошти зі старого поштового серверу на новий;
  • перенесення понад 100 ГБ архіву пошти до серверу Microsoft 365 та його підключення;
  • перепідключення оргтехніки до нового поштового серверу Microsoft 365.

Створено та налаштовано понад 70 поштових скриньок

Перенесено понад 100 ГБ даних

Важливі аспекти проекту та вартість

Протягом проекту ІТ-фахівці СОФТКОМ стикнулися з низькою швидкістю вивантаження даних зі старого серверу, що вийшов з ладу. Проте всі поштові скриньки, навіть дуже великого об’єму, були перенесені.

Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 3.

Проект коштував клієнту:

  • в середньому 5$ за ліцензію на поштову скриньку Microsoft 365 для кожного користувача;
  • близько 12 000 грн за міграцію всіх скриньок (понад 70).

Варто зазначити, що стандартна вартість міграції коштує від 300 грн за кожну скриньку. Проте для BOOKCHEF дана послуга була надана зі знижкою понад 40%, адже клієнт з 2015 року знаходиться на абонентському обслуговуванні по ІТ в компанії СОФТКОМ.

Результат проекту

Завдяки реалізованому проекту клієнт отримав:

  • працюючий, надійний, гнучкий та масштабований поштовий клієнт для всіх співробітників;
  • можливість продовжувати працювати в пошті з повністю збереженою історією листування;
  • ліцензії на офлайн продукт Microsoft 365 (Office);
  • 40 Тб файлового хмарного сховища для майбутніх проектів з книговидання (з можливістю динамічно керувати ним й проводити спільну роботу з документами, мати завжди під рукою всі необхідні для роботи інструменти й дані).

Впровадження передових IT рішень не лише дає можливість співробітникам якісно виконувати поточні завдання, але й надає додаткові інструменти для збільшення ефективності та зручності роботи. Рішення Microsoft 365 – це значно більше, ніж просто сервер для електронної пошти, сподіваюсь ми ще відкриємо для себе багато нових можливостей. Дякую СОФТКОМ за допомогу в виборі найкращого рішення та швидке впровадження.

Кірпічов Олександр – директор.



Потрібна допомога із підбором рішення та перенесенням у безпечне сховище ваших даних,
чи інша IT-підтримка?

Звертайтеся:
(044) 581-59-00
(067) 513-79-89