M.E.Doc для банків
З набранням чинності Наказом Міністерства фінансів України № 426 від 02.04.2012 року «Про затвердження Порядку подання повідомлень про відкриття / закриття рахунків платників податків у банках та інших фінансових установах до органів державної податкової служби»
З 01 травня 2012 року банки України зобов'язані подавати повідомлення про відкриття / закриття рахунків платників податків до органів державної податкової служби в електронному вигляді за допомогою Інтернет-зв'язку з використанням електронного цифрового підпису.
Саме для цього фахівцями розроблена спеціальна конфігурація системи «M.E.Doc», яка, згідно з вимогами, наведеними в розділах IV та V вищезгаданого Порядку:
Для полегшення обміну документами з ДПС України програма:
Усі події, виконані в автоматичному режимі, фіксуються в журналі подій.
У відповідь від ДПС України надходять квитанції про отримання повідомлень, у прив'язці до самих повідомлень. Це робить зручним перегляд і пошук потрібних квитанцій або відповідей і дозволяє проводити угруповання даних реєстру станом повідомлень.
Будь-яке повідомлення-відповідь про взяття на облік в органах ДПС рахунків платників податків можна переглянути в зручному вигляді документа і експортувати у вигляді файлів xml, які відповідають встановленим форматом.
Крім того, програма «M.E.Doc», частиною якої є Конфігурація «Банківські рахунки», повністю дотримується вимог Порядку подання повідомлень про відкриття / закриття рахунків платників (Додаток 3), зокрема:
Як відомо, для ефективної організації обміну інформацією, накопичені дані вимагають певної обробки, систематизації, групування документів для подальшого аналізу проведеної роботи за рахунками.
З цією метою інтерфейс Конфігурації побудований таким чином, щоб надати користувачеві можливість максимально зручно і швидко отримати статистичні показники роботи за рахунками, а також за допомогою зручного інструменту угруповання даних провести аналіз великого обсягу накопичених документів реєстру повідомлень про відкриття / закриття рахунків.
Так, у будь-який час користувач може переглянути статистику подачі і обробки повідомлень за поточний рік у розрізі місяців і днів місяця, стану їх обробки в ДПС України, а також побачити загальну статистику станом на поточний момент з початку року. Це допоможе побачити повну картину про роботу з повідомленнями в рамках Вашого банку.
Конфігурація передбачає можливість фільтрації даних реєстру за такими параметрами, як стан документа (все, відправлено, отримана перша квитанція, зданий) і типом документа (рахункиу валютах, у цінних паперах, кореспондентські). Сортування даних проводиться за основними реквізитами документа, наприклад: дата операції, ЄДРПОУ (ДРФО), рахунок клієнта, валюта, найменування клієнта та інші.
Використовуючи вбудовані панелі, фільтри і функцію угруповання, можна уявити всю накопичену інформацію в різних розрізах. Наприклад, отримати інформацію на кшталт: «Рахунки за кожним клієнтом у валюті, які були зареєстровані на певну дату», «Рахунки в розрізі коду валюти, які були відправлені на реєстрацію в ДПС за кожним клієнтому звітному періоді» або «Рахунки в розрізі платників податків , коли валюти відкривалися і закривалися протягом місяця»і будь-які інші дані.
Конфігурація «Банківські рахунки» забезпечує подальше вивантаження даних реєстру в Excel у тому вигляді, в якому були відфільтровані і згруповані дані в реєстрі, з метою подальшого оперативного аналізу інформації.
Також для роботи програми в регіональних налаштуваннях ОС повинен бути встановлений російський або український мовний стандарт. Операційна система повинна підтримувати кирилицю.
На комп'ютері необхідна наявність встановленого пакета MS Office (додатки Word і Excel).
Для подання повідомлень про відкриття / закриття рахунків у ДПС України засобами телекомунікаційного зв'язку на комп'ютері, де буде функціонувати Конфігурація, необхідна наявність доступу до мережі Internet.
З 01 травня 2012 року банки України зобов'язані подавати повідомлення про відкриття / закриття рахунків платників податків до органів державної податкової служби в електронному вигляді за допомогою Інтернет-зв'язку з використанням електронного цифрового підпису.
Саме для цього фахівцями розроблена спеціальна конфігурація системи «M.E.Doc», яка, згідно з вимогами, наведеними в розділах IV та V вищезгаданого Порядку:
- забезпечує формування та обробку файлів повідомлень, квитанцій та повідомлень-відповідей відповідно до затверджених форматами і вимогами ДПС України;
- здійснює підписання і шифрування файлів за допомогою надійного засобу ЕЦП (спільного із засобами ЕЦП, що використовуються в органах ДПС), і відправить їх до ДПС України за допомогою мережі Інтернет.
Для полегшення обміну документами з ДПС України програма:
- виконує автоматичний прийом квитанцій і повідомлень-відповідей щодо обробки повідомлень про відкриття / закриття рахунків;
- розміщує їх в зручному для перегляду вигляді.
- провести аналіз, пошук і сортування необхідних документів в реєстрі за будь-якими необхідними реквізитами;
- побачити повну і актуальну картину результатів прийому та обробки відправлених повідомлень у ДПС України.
Призначення конфігурації «Банківські рахунки»
Ця конфігурація дозволить Вам:- організувати процеси автоматичного виконання масового імпорту повідомлень про відкриття / закриття рахунків, створених в інших фінансово-облікових системах;
- автоматично підписувати необхідні документи ЕЦП відповідальних осіб та печаткою банку (відповідно до вимог встановленого Порядку);
- відправляти електронні документи в установленому форматі засобами телекомунікаційного зв'язку до органів ДПС України;
- отримувати повідомлення про доставку та Файли-відповіді, а також експортувати відповіді на жорсткий диск.
Усі події, виконані в автоматичному режимі, фіксуються в журналі подій.
У відповідь від ДПС України надходять квитанції про отримання повідомлень, у прив'язці до самих повідомлень. Це робить зручним перегляд і пошук потрібних квитанцій або відповідей і дозволяє проводити угруповання даних реєстру станом повідомлень.
Будь-яке повідомлення-відповідь про взяття на облік в органах ДПС рахунків платників податків можна переглянути в зручному вигляді документа і експортувати у вигляді файлів xml, які відповідають встановленим форматом.
Крім того, програма «M.E.Doc», частиною якої є Конфігурація «Банківські рахунки», повністю дотримується вимог Порядку подання повідомлень про відкриття / закриття рахунків платників (Додаток 3), зокрема:
- містить вбудований надійний засіб, сумісний із засобами ЕЦП, які використовуються в органах ДПС та працюють з посиленими сертифікатами відкритих ключів, сформованими акредитованими центрами сертифікації ключів;
- підтримує встановлені формати файлів повідомлень, квитанцій і файлів відповідей;
- створює в певному форматі і направляє на адресу ДПС України квитанцію про прийняття до обробки файл-відповіді після його отримання.
Як відомо, для ефективної організації обміну інформацією, накопичені дані вимагають певної обробки, систематизації, групування документів для подальшого аналізу проведеної роботи за рахунками.
З цією метою інтерфейс Конфігурації побудований таким чином, щоб надати користувачеві можливість максимально зручно і швидко отримати статистичні показники роботи за рахунками, а також за допомогою зручного інструменту угруповання даних провести аналіз великого обсягу накопичених документів реєстру повідомлень про відкриття / закриття рахунків.
Так, у будь-який час користувач може переглянути статистику подачі і обробки повідомлень за поточний рік у розрізі місяців і днів місяця, стану їх обробки в ДПС України, а також побачити загальну статистику станом на поточний момент з початку року. Це допоможе побачити повну картину про роботу з повідомленнями в рамках Вашого банку.
Конфігурація передбачає можливість фільтрації даних реєстру за такими параметрами, як стан документа (все, відправлено, отримана перша квитанція, зданий) і типом документа (рахункиу валютах, у цінних паперах, кореспондентські). Сортування даних проводиться за основними реквізитами документа, наприклад: дата операції, ЄДРПОУ (ДРФО), рахунок клієнта, валюта, найменування клієнта та інші.
Використовуючи вбудовані панелі, фільтри і функцію угруповання, можна уявити всю накопичену інформацію в різних розрізах. Наприклад, отримати інформацію на кшталт: «Рахунки за кожним клієнтом у валюті, які були зареєстровані на певну дату», «Рахунки в розрізі коду валюти, які були відправлені на реєстрацію в ДПС за кожним клієнтому звітному періоді» або «Рахунки в розрізі платників податків , коли валюти відкривалися і закривалися протягом місяця»і будь-які інші дані.
Конфігурація «Банківські рахунки» забезпечує подальше вивантаження даних реєстру в Excel у тому вигляді, в якому були відфільтровані і згруповані дані в реєстрі, з метою подальшого оперативного аналізу інформації.
Апаратні та програмні вимоги до комп'ютерів, на які буде встановлюватися Конфігурація «Банківські рахунки»
| Процесор: | Pentium – з тактовою частотою 1,8 – 2 ГГц і / або багатоядерний – від 1,6 ГГц і швидше. |
| Оперативна пам'ять:: | не менш 1 Гб. |
| Жорсткий диск: | не менш 1,5 (3) Гб вільного місця на жорсткому диску. |
| Операційна система: |
Програмний комплекс коректно функціонує на комп'ютерах з установленими операційними системами:
|
| Додаткові пристрої: |
|
Також для роботи програми в регіональних налаштуваннях ОС повинен бути встановлений російський або український мовний стандарт. Операційна система повинна підтримувати кирилицю.
На комп'ютері необхідна наявність встановленого пакета MS Office (додатки Word і Excel).
Для подання повідомлень про відкриття / закриття рахунків у ДПС України засобами телекомунікаційного зв'язку на комп'ютері, де буде функціонувати Конфігурація, необхідна наявність доступу до мережі Internet.