Як обслуговування в СОФТКОМ дозволило заощадити 40% на оренді хмарного сервера
Клієнт
Компанія, яка надає послуги у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, консультує з питань оподаткування. Орендує ресурси на віртуальному хмарному сервері в Польщі для розміщення баз облікової програми BAS та модуля звітності M.E.Doc.
Потреба
Насамперед зазначимо, що клієнт знаходиться на ІТ-аутсорсингу в СОФТКОМ, тобто всі роботи щодо хмари виконуються нашими фахівцями. Під час проведення планового технічного обслуговування (ТО) сервера персональним сервіс-інженером СОФТКОМ було зафіксоване надмірне використання потужностей деякими сервісами. Це призводило до збільшення вартості оренди хмарного сервера та впливало на роботу в цілому. Спеціаліст СОФТКОМ відзвітував замовнику та надав свої рекомендації щодо оптимізації витрат.
Ситуацію вдалося виявити на початковій стадії й відразу були сформульовані напрямки роботи для сервіс-інженера СОФТКОМ:
- оптимізувати роботу програм та бізнес-сервісів;
- зменшити витрати за оренду хмарного сервера;
- забезпечити незмінно високу швидкодію всіх баз BAS, M.E.Doc та інших сервісів.
Реалізація проєкту
Виконання проєкту можна розділити на 2 основних етапи:
1. Аналітика та фіксація домовленостей
ІТ-фахівець СОФТКОМ детально проаналізував:
- як саме та в якому обсязі використовують хмарні потужності кожна з програм та бізнес-сервіси клієнта;
- розміри баз даних та документів;
- роботу системи резервного копіювання.
Після чого був сформований та погоджений з клієнтом план конкретних робіт, вартість та дедлайни.
40% економії
витрат
– саме таку вигоду за підрахунками фахівців СОФТКОМ клієнт мав отримати після завершення проєкту.
2. Реалізація проєкту.
Протягом узгоджених 8 робочих днів інженером СОФТКОМ, який закріплений за клієнтом, було зроблено:
- об’єднання деяких бізнес-сервісів, які витрачали найбільше ресурсів;
- оптимізацію роботи решти програм та сервісів;
- переміщення даних з різних сховищ в одне;
- зміну умов автентифікації в ІТ-системі клієнта.
40% економії на вартості хмарного сервера
8 днів на реалізацію проєкта
Важливі аспекти проєкту
Проєкт було реалізовано протягом 8 днів:
- аналіз поточного навантаження на сервер – 5 днів;
- переміщення даних з різних сховищ в централізоване – 1 день;
- зміна методу автентифікації співробітників – 1 день;
- перепідлючення співробітників до ІТ-системи – 1 день.
Кількість задіяних фахівців СОФТКОМ – 1.
Вартість робіт склала 9000 грн.
Результат проєкту
Завдяки реалізованому проєкту клієнт отримав:
- 40% економії на оренді хмарного сервера;
- оптимізацію роботи всієї ІТ-інфраструктури аудиторської фірми;
- незмінно високу швидкість роботи програм та доступу до даних при менших витратах.
- Детальніше щодо міграції даного клієнта в хмару читайте в кейсі за посиланням.
- Інші кейси перенесення даних в хмару для різних компаній завдяки ІТ-фахівцям СОФТКОМ.
- Читайте також статтю-порівняння хмарного та залізного серверів.