Кейс міграції в хмару аудиторської компанії

Потреба

Специфіка бізнесу замовника передбачає необхідність працювати в різних облікових програмах з великою кількістю баз клієнтів – від невеликих файлових до великих СУБД в клієнт-серверному режимі роботи (детальніше щодо різниці між ними читайте в блозі СОФТКОМ). Потреба полягала в безпечному, зручному та легко масштабованому сховищі даних з можливістю надання доступу до різних баз не лише конкретним співробітникам, але й представникам компаній-замовників.

Вибір підрядника

Співпраця клієнта з компанією СОФТКОМ розпочалася в 2022 році з придбання програми BAS Бухгалтерія КОРП, додаткових ліцензій для користувачів, а також супроводу BAS. Оскільки замовник був задоволений рівнем обслуговування, з новим запитом щодо облікової програм він звернувся до персонального менеджера з автоматизації бізнесу, який залучив до вирішення питань клієнта ІТ-спеціалістів СОФТКОМ.

Як результат, перед ІТ-фахівцями СОФТКОМ були поставлені такі задачі:

• безпечне та надійне сховище для численних облікових програм та баз, програми M.E.Doc;
• можливість швидкого масштабування рішення та розмежування прав доступу до різних баз окремим співробітникам, а також представникам компаній-замовників;
• регулярне виконання резервних копій.

Реалізація проєкту

Виконання проєкту можна розділити на 2 основних етапи:

Хмарні сервери якнайкраще задовольняють всі потреби клієнта, тому ІТ-фахівцями СОФТКОМ було запропоновано два варіанти побудови хмарної інфраструктури:

1. розмістити всі бази (файлові та клієнт-серверні) на одному хмарному сервері;
2. розмежувати бази, тобто розмістити файлові та клієнт-серверні бази на окремих віртуальних серверах.

Перший варіант дозволяв заощадити кошти клієнта, але мав 2 суттєвих недоліки – складність масштабування та адміністрування серверу. В той час, як другий варіант нівелював обидва мінуси, але коштував дорожче. Клієнт проаналізував всі переваги та недоліки обох пропозицій, дослухався до фахівців СОФТКОМ й обрав дорожчий, але зручніший та більш правильним варіант – побудову мультисерверної хмарної інфраструктури.

Спеціалістами СОФТКОМ були проведені такі роботи:

• налаштовано віртуальне середовище;
• створено й налаштовано мережевий екран з відповідними політиками та правилами безпеки;
• налаштовано контролер домену для управління політиками безпеки;
• налаштовано клієнтський сервер з усіма необхідними для роботи бізнес-додатками;
• налаштовано файловий сервер для розміщення файлових баз клієнтів замовника;
• перенесено файлові та клієнт-серверні бази на відповідні хмарні сервери;
• налаштовано обмін між базами даних BAS та програмою M.E.Doc для подачі звітності;
• створено необхідну кількість облікових записів користувачів з відповідними правами доступу;
• налаштовано резервні копіювання.

Оскільки сфера діяльності клієнта передбачає постійне додавання нових баз та користувачів, адміністрування ІТ-інфраструктури потребувало залучення кваліфікованого системного адміністратора на постійній основі. Замовнику було запропоновано скористатися послугами ІТ-аутсорсингу від СОФТКОМ та довірити нам обслуговування своєї інфраструктури. Клієнт погодився, адже під час реалізації проєкту клієнт зміг на власні очі переконатися в високій кваліфікації ІТ-фахівців СОФТКОМ.

Проєкт було реалізовано протягом 6 днів:

• аналіз потреб клієнта – 2 дні;
• налаштування хмарного серверу – 2 дні;
• створення облікових записів користувачів, налаштування та розмежування прав доступу – 1 день;
• налаштування приватних мереж – 1 день.

Кількість задіяних ІТ-фахівців СОФТКОМ – 2.

Вартість проєкту склала:

• 18 000 грн – налаштування хмари;
• 315,60$ на місяць – оренда хмарного серверу.

Результат проєкту

Завдяки реалізованому проєкту клієнт отримав:

• надійне та безпечне сховище для баз даних, облікових програм, M.E.Doc;
• стабільний доступ 24/7 до ресурсів для всіх співробітників (бухгалтерів та аудиторів) з будь-якого куточку світу;
• швидке та легке масштабування у майбутньому, якщо ресурси зростуть/скоротяться;
• можливість швидкого надання доступу до окремих баз представникам компаній-замовників;
• налагоджений процес створення та зберігання резервних копій з можливістю швидкого відновлення необхідних файлів;
• якісну та надійну технічну підтримку від СОФТКОМ.