Об’єднана звітність – ТОП питань та відповідей для користувачів BAS Бухгалтерія КОРП

Все більше бухгалтерів звертаються на лінію підтримки СОФТКОМ з питаннями щодо Об’єднаної звітності. Ми проаналізували ці звернення та підготували для вас ТОП найбільш розповсюджених запитань та відповідей на них для користувачів BAS Бухгалтерія КОРП.

Почнемо з переліку питань, які будуть розглянуті (для швидкого переходу до питання, що вас цікавить, натисніть на нього):

1. Як відобразити в Об’єднаному звіті у Додатку 1 інформацію з приводу роботи співробітника у режимі неповного часу?
2. Чому заповнюються різні суми у колонках «Нараховано доходу» і «Виплачено доходу» у Додатку 4?
3. Як в додатку 4ДФ відобразити взаєморозрахунки з контрагентами фіз.особами?
4. Як заповнити Додаток 4 за відокремленим підрозділом?
5. Як відобразити зміну посади в Додатку 5 Об’єднаного звіту?

Питання №1: Як відобразити в Об’єднаному звіті у Додатку 1 інформацію щодо роботи співробітника у режимі неповного часу?

Відповідь: За ознаку неповного часу в BAS Бухгалтерія КОРП відповідає один з/або комбінація декількох параметрів:За ознаку неповного часу в BAS Бухгалтерія КОРП відповідає один з/або комбінація декількох параметрів:

1. Ставка співробітника (такий варіант використовується, якщо співробітнику призначено наперед визначене нарахування «Оплата по окладу» і він займає ставку, що менше 1). На якій ставці працює співробітник, можна побачити в звіті «Штатна розстановка» (скрін №1), а призначається ця ставка при «Прийомі на роботу», або у «Кадровому переведенні».



Скрін № 1.

2. Налаштування графіка роботи співробітника. В графіку роботи для визначення ознаки неповного часу передбачена відмітка «Неповний робочий час» (скрін №2).



Скрін № 2.

3. Відмітка «Трудовий договір з нефіксованим робочим часом» (скрін № 3). До працівників, яким при прийомі/переведенні встановлено дану ознаку, не застосовується донарахування ЄСВ до мінімальної бази та встановлюється ознака роботи з неповним робочим часом у регламентованій звітності.



Скрін № 3.

Питання №2: Чому заповнюються різні суми в колонках «Нараховано доходу» і «Виплачено доходу» у Додатку 4?

Відповідь: В BAS Бухгалтерія КОРП виплата доходу для регламентованої звітності фіксується документом «Відомість у банк/касу/перерахувань на рахунки». Сума «Виплачено доходу» буде включена в той період звіту, якому відповідає дата документа. Суму «Доходу» та «Податку» слід перевіряти у колонці «ПДФО до перерахування» (скрін № 4).

Скрін № 4.

Питання №3: Як в додатку 4ДФ відобразити взаєморозрахунки з контрагентами фіз.особами?

Відповідь: Для цього передбачений документ «Реєстрація інших доходів».

Як кажуть, краще один раз побачити, тому детальніше дивіться в короткому відео на YouTybe каналі СОФТКОМ: https://www.youtube.com/watch?v=fXD3G8eMri4&t

Питання №4: Як заповнити Додаток 4 за відокремленим підрозділом?

Відповідь: Необхідне дотримання двох умов:

1. У програмі має бути налаштована відповідність «Підрозділів підприємства» і «Відокремлених підрозділів». Таку настройку треба зробити в картці «Підрозділу» за гіперпосиланням «Відокремлені підрозділи для ПДФО».



Скрін № 5.

2. При заповненні Додатку 4 в «Параметрах заповнення звіту» потрібно вказати «Відокремлений підрозділ», а також поставити відмітку «Включати у звіт тільки співробітників організації». В такому разі Додаток 4 буде заповнений виключно співробітниками підрозділу, взаєморозрахунки з ФОП включені не будуть (скрін № 6).

Скрін № 6.

Питання №5: Як відобразити зміну посади в Додатку 5 Об’єднаного звіту?

Відповідь: Для зміни посади потрібно створити документ «Кадрове переведення» з встановленими відмітками:

• «Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду»;
• «Відобразити зміну посади в звіті по ЄСВ».

Скрін № 7.

Тепер ви знаєте, як уникнути найчастіших помилок при підготовці до Об’єднаної звітності.

Але якщо потрібна допомога, звертайтеся! Ми з радістю допоможемо!

Інші інструкції компанії СОФТКОМ за посиланням.

Відео-інструкції СОФТКОМ на YouTube каналі за посиланням: https://www.youtube.com/@softcomukraine4469