Рішення BAS

Продукти BAS (Business Automation Software) – лінійка програмних рішень для автоматизації бізнесу. Сьогодні вони є популярними незамінними помічниками підприємствам різних сфер та розмірів завдяки помірній вартості та численним можливостям, серед яких: функціональність, гнучкість, висока продуктивність, масштабованість та швидкий запуск в роботу. Варто врахувати, що користувачі цінують BAS за адаптованість систем під Українські реалії ведення бізнесу.

Рішення лінійки BAS регулярно оновлюються відповідно до законодавчих змін, чим спрощують роботу та допомагають уникнути штрафів.

Програмні продукти BAS мають 2 складові – технологічну платформу BAF (Business Automation Framework) та розроблені на її основі прикладні рішення BAS відповідної конфігурації. На платформі BAF може працювати одна чи декілька конфігурацій, кожна з яких дозволить користувачу вести облік одного чи декількох підприємств, за потреби – облік різних підрозділів одного підприємства (наприклад, підприємство може встановити 2 конфігурації: програму BAS Бухгалтерія – для автоматизації бухгалтерської служби, та BAS Роздрібна торгівля – для обліку продажів).

Як видно з прикладу вище, в лінійці BAS є системи, які автоматизують певні ланки життєдіяльності компанії чи окремі підрозділи, та комплексні системи, які автоматизують бізнес в цілому.

Переваги систем BAS

Розглянемо більш детально сильні сторони систем.

Функціоналість

Користувачі програм BAS можуть повноцінно вирішувати свої задачі за допомогою типового функціоналу, який оптимально враховує вітчизняну законодавчу базу. Розробниками передбачено варіативність налаштувань, що дозволяє повністю покривати потреби (якщо підприємство не має специфічних особливостей обліку чи вимог до автоматизації). За допомогою типових функцій користувач зможе вести бухгалтерський облік, управлінський облік, працювати з замовленнями, керувати проектними задачами, вести роботу з клієнтами та багато іншого.

Гнучкість

Гнучкість – потужна перевага BAS. Можливість по-різному налаштовувати одні й ті самі функції  дозволяє автоматизувати бізнес-процеси відповідно до потреб конкретної компанії, враховувати особливості роботи.

Швидкість

Програми BAS вирізняються серед аналогів високою швидкістю запуску в роботу та подальшої роботи, що дозволяє оперативно обробляти великі масиви інформації та приймати виважені  рішення на основі точного аналізу даних.

Зручність та простота у використанні

Простий та логічний інтерфейс програм BAS дозволяє досить швидко опанувати всі можливості системи новому користувачу, а подальше використання робить зручним та зрозумілим.  

Відкритий код та інтеграція зі сторонніми рішеннями

Суттєвою перевагою програм BAS є відкритий код. Це дозволяє вносити будь-які зміни до типового функціоналу конфігурацій силами програмістів BAS. Типовий функціонал будь-якої системи BAS можна за помірну ціну розширити специфічними звітами, інтеграцією з сайтами/маркетплейсами/ПРРО тощо. Наприклад, модуль обміну електронними документами FlyDoc вже вбудований в системи BAS. Користувачам достатньо оновити свою систему автоматизації та зробити ряд налаштувань, щоб почати обмінюватися документами зі своїми контрагентами безпосередньо з BAS – без додаткових програм та модулів інтеграції. Ознайомитися з переліком доопрацювань, які найчастіше замовляють користувачі, та їх вартістю ви можете в каталозі готових рішень.

Безпека

Платформа, на якій працюють конфігурації BAS, забезпечує високий рівень захисту. Сучасні технології шифрування унеможливлюють несанкціонований доступ до інформації. Завдяки цьому бізнеси можуть бути впевнені у безпеці своїх даних.

Кому підійде BAS?

Програмні продукти BAS передбачені для автоматизації:

• бухгалтерської та кадрової служб: BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Зарплата та управління персоналом;
• малого та середнього бізнесу сфери торгівлі та інших видів діяльності: BAS Комплексне управління підприємством, BAS Малий бізнес, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля;
• великого бізнесу, холдингів, корпорацій, виробничих підприємств. Налічуються такі програми: BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління холдингом;
• підприємств конкретної галузі: агробізнесу, орендної діяльності, будівництва, інтернет-торгівлі, неприбуткової діяльності, автотранспорту, харчової, медичної чи паливної галузей, тощо – ознайомитися з повним переліком ви можете в каталозі галузевих рішень BAS.

ТОП популярних програм BAS:

• Серед бухгалтерів популярністю користуються:
• BAS Бухгалтерія – спеціалізоване рішення для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також підготовки обов'язкової (регламентованої) звітності;
• BAS Зарплата та управління персоналом – для автоматизації кадрових та зарплатних задач;
• BAS Бухгалтерія КОРП – рішення, яке включає функціонал обох вищенаведених програм, тобто поєднує в собі повноцінний бухгалтерський та кадровий облік.


• Фаворитами серед невеликих торгових підприємств є:
• BAS Управління торгівлею – програма для торговельних компаній, яка автоматизує планування продажів, управління замовленнями та продажами, відносини з клієнтами та постачальниками, запаси, закупівлі та склад, підтримує інтеграцію з торговим обладнанням;
• BAS Малий бізнес – зручне рішення для малого бізнесу в сфері надання послуг, виробництва чи торгівлі, оскільки дозволяє автоматизувати маркетинг і продажі, постачання і закупівлі, запаси, роботи/послуги і виробництво, персонал, звітність для ФОП.

Зазначимо, що дані рішення не автоматизують бухгалтерський облік, для цього необхідно купувати BAS Бухгалтерія чи BAS Бухгалтерія КОРП.

• Для комплексної автоматизації діяльності всіх бізнес-процесів підприємства (в т.ч. бухгалтерського обліку) в залежності від розмірів та потреб бізнесу обирають між програмами:
• BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП) – найкраще рішення для малого/середнього торговельного бізнесу, оскільки дозволяє в єдиній програмі автоматизувати бухгалтерський та податковий облік, персонал та розрахунок заробітної плати, витрати, продажі та відносини з клієнтами, закупівлі, склад, запаси, виробництво та багато іншого;
• BAS ERP – потужна за функціоналом комплексна система для великих виробничих підприємств, яка в єдиній системі автоматизує бухгалтерський та податковий облік (в т.ч. підготовку звітності за МСФЗ), персонал та розрахунок заробітної плати, бюджетування, виробництво, управління обладнанням та ремонтами, управління витратами та розрахунок собівартості, управління продажами та відносинами з клієнтами та багато іншого.

Рекомендації СОФТКОМ для тих, хто планує купувати BAS:

1. Насамперед вам, як майбутнім користувачам програми, слід визначити які бізнес-процеси ви бажаєте автоматизувати – це дозволить оптимізувати пошук потрібного облікового рішення та врахувати всі ваші потреби.
   
2. Проаналізуйте необхідну вам ФАКТИЧНУ кількість співробітників, які будуть одночасно користуватися програмою. Якщо в найближчому майбутньому у вас не планується розширення штату, то не варто купувати «із запасом». Придбати необхідну кількість клієнтські ліцензії для користувачів ви зможете не лише під час придбання програми, а будь-коли, якщо така потреба виникне.
   
3. Ретельно обирайте партнера, у якого плануєте купувати та в подальшому обслуговувати своє рішення BAS. Продажами та супроводом систем лінійки BAS займаються сертифіковані компанії – члени Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ). Ціни на програмні продукти та стандартні тарифи супроводу суворо регламентовані розробником та є однаковими у всіх членів САБ. Тому обирати партнера слід з особливою ретельністю, з урахуванням його рейтингу серед інших учасників САБ, кількості сертифікованих фахівців та успішних впроваджень, відгуків від існуючих клієнтів на відкритих ресурсах, таких як Google.

Потрібна допомога? Звертайтеся!
Фахівці СОФТКОМ підберуть найкращу програму BAS саме для ваших потреб!