BAS Управління автотранспортом. Стандарт

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» – це програма обліку АТП будь-якої організації з урахуванням специфіки діяльності. Рішення автоматизує такі аспекти роботи транспортної компанії:
               

Управління автопарком

Автоматизація автопарку допомагає вирішити наступні задачі:

• ведення реєстру транспортних засобів (ТЗ);
• облік документів на транспортні засоби (ТЗ) та документів водіїв, контроль термінів їх дії;
• облік виробітку транспортних засобів (ТЗ) і обладнання.

Для зручності користувачів:

• основна інформація про транспортні засоби зберігається в одному місці – довіднику «Транспортні засоби та обладнання»;
• для кожної моделі транспортного засобу задаються норми проходження планового технічного обслуговування (норми ТО можна налаштовувати не лише за пробігом, але й іншими параметрами виробітку і відповідно до календарних строків);
• звіт «Контроль термінів наближення ТО» допомагає контролювати ці терміни та завчасно попереджає про необхідність проведення чергового ТО.

Функціонал програми також дозволяє:

• вести облік і контролювати термін дії всієї документації водіїв та автомобілів;
• завантажувати та зберігати в системі скан-копії документів;
• контролювати терміни дії документів завдяки спеціалізованому звіту.

Управління замовленнями і диспетчеризація (автоматизація перевезень)

Серед можливостей підсистеми:

• облік автомобілів та розподіл замовлень;
• облік рознарядок;
• робота з маршрутними листами.

В програмному рішення «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» система обліку і розподілу замовлень на транспортні засоби продумана до деталей та враховує:

• адреси доставки вантажів та їх часові вікна;
• параметри та характеристики вантажу;
• додаткові послуги в рамках перевезення вантажу;
• вимоги до транспорту;
• режим роботи транспортного засобу і графік роботи водіїв.

Для автоматизації процесу диспетчеризації (обробки та розподілу замовлень на перевезення) в програмі наявне АРМ Диспетчера. Воно дозволяє:

• оперативно опрацьовувати замовлення;
• заповнювати «Маршрутні листи»;
• працювати з журналом «Маршрутні листи»;
• працювати з журналом «Подорожні листи»;
• формувати і друкувати документи «Рознарядка».

Облік подорожніх листів

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» дозволяє виписувати і обробляти подорожні листи різних видів: легкових/вантажних/спеціальних/міжміських автомобілів, автобусів, ФОПів, будівельних машин.

Подорожні листи можуть бути виписані вручну, так і автоматичною пакетною випискою (що є дуже зручно для АТП з великим автопарком).

При обробці подорожнього листа програма розраховує:

• параметри виробітку транспортних засобів і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші);
• нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин автомобілів.

Аналітичні звіти, які дозволяє сформувати програма на основі даних подорожніх листів:

• напрацювання обладнання (мотогодини);
• картка роботи транспортних засобів;
• пробіг транспортних засобів;
• виробіток транспортних засобів;
• діаграма стану транспортних засобів (діаграма Ганта) та інші звіти.

Облік пально-мастильних матеріалів (ПММ) і технічних рідин

Дана підсистема автоматизує:

• облік оборотів і витрати палива та технічних рідин в розрізі кожного автомобіля;
• облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі;
• контроль і інвентаризацію залишків ПММ та технічних рідин.

Облік ремонтів і агрегатів

Серед можливостей підсистеми:

• облік заявок на ремонт;
• облік планового ТО автомобілів і виконаних ремонтів (як у власній ремонтній зоні, так і в інших автосервісах);
• друк форми «Вимога-накладна» з документу «Ремонтний лист»;
• облік агрегатів (що ведеться в розрізі кожного транспортного засобу для обліку шин, акумуляторів, аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів);
• облік фактичної установки і заміни шин, акумуляторів та іншого додаткового обладнання.

Для зручності аналізу в програмі наявні звіти:

• планування технічного обслуговування;
• графік технічного обслуговування;
• використаних запчастин та матеріалів при ремонтах.

Для зручності механіка в ремонтному листку наявний майстер встановлення шин з наочними макетами транспортних засобів, що дозволяє:

• оперативно встановлювати, замінювати, знімати шини;
• перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин;
• бачити інформацію про дату і місце установки кожної конкретної шини;
• аналізувати знос наявних на транспортному засобі шин, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

Облік ДТП і штрафів

Дана підсистема дозволяє:

• вести облік і оформлення документів про ДТП;

• вести облік збитків, завданих транспортним засобам, та облік страхових виплат;
• вести статистику причин ДТП, видів порушень ПДР;
• вести рейтингу водіїв-порушників.

Серед можливостей програми:

• друк форми згоди на утримання штрафів із зарплати;
• зберігання фотографій порушень;
• ведення аналітики за видами порушень ПДР.

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Дана підсистема дозволяє:

• вести облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів;
• вести облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
• проводити внутрішнє переміщення номенклатури між складами;
• списувати товари на транспортний засіб;
• проводити інвентаризацію;
• контролювати залишки товарів на складах.

Облік роботи водіїв

Програма дозволяє вести облік виробітку та робочого часу водіїв автотранспорту та нараховувати ЗП відповідно до подорожніх листів.

Серед можливостей підсистеми:

• формування, зберігання і друк графіків роботи водіїв на будь-який період (місяць, рік, тощо);
• формування табелю обліку робочого часу.

«Нарахування зарплати» – спеціальний документ для фіксації відповідної інформації про нарахування виплат водіям. В подальшому ці дані можуть бути використані для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть вивантажуватися в програму «BAS Бухгалтерія».

Взаєморозрахунки з контрагентами

Дана підсистема допомагає автоматизувати:

• ведення прайсів і тарифів на транспортні послуги;
• розрахунок вартості наданих послуг;
• формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів.

Програма «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» має продуманий довідник тарифів, що дозволяє:

• створювати складні тарифи;

• налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
• встановлювати фіксовані тарифи;

• гнучко налаштовувати дію тарифів для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей транспортних засобів, тощо.

Програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі «Товарно-Транспортна накладна» на основі заданих тарифів. Даний документ можна створити безпосередньо всередині подорожнього листа.

Дана програма по функціоналу є CRM для автотранспортної компанії, бо дозволяє всебічно вирішувати питання роботи з клієнтами, в тому числі:

• формувати рахунки та акти з різним ступенем деталізації за довільний період часу;
• формувати реєстр наданих послуг.

В програмі передбачена можливість вивантаження документів реалізації в ПП «BAS Бухгалтерія».

Облік доходів і витрат

Дана підсистема допомагає вирішити наступні завдання:

• облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
• гнучке налаштування бази для розподілу доходів і витрат;
• облік інших витрат на автомобілі.

Для зручності в програмі реалізовані такі нюанси:

• Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.
• Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.
• Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики (в розрізі замовлень на транспортні засоби, автомобілів, підрозділів, або в розрізі замовників).
• За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи конкретного транспорту.

Комплект поставки
Програмне рішення BAS надається в електронному вигляді. До складу поставки входять:  

• дистрибутиви; 
• набір пін-кодів для активації та реєстрації програми; 
• документація; 
• реєстраційна анкета і угода користувача. 

Особливості ліцензування
Стандартна поставка програми розрахована на одночасну роботу в програмі 1 користувача. Для розширення кількості одночасних користувачів, потрібно придбати додаткові клієнтські ліцензії для платформи BAS та галузевого рішення. Якщо кількість користувачів більше 10, або наявна велика база, рекомендуємо клієнт-серверний формат роботи.

Додаткові ліцензії

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	9900 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	45000 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	84600 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць	151200 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць	360000 грн
BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць	693000 грн