Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини, редакція 6

Опис

Програмне рішення «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6» комплексно вирішує питання автоматизації всіх аспектів діяльності автомобільного бізнесу, а саме:

• управління взаємовідносинами з клієнтами і постачальниками;
• надання послуг ремонту та обслуговування автомобілів замовників;
• оптові та роздрібні продажі автозапчастин, закупівля запчастин під замовлення;
• управління складом, розрахунку потреби в товарних запасах;
• управління оплатами від замовників;
• облік і контроль руху коштів.

Програма окрім широкого функціоналу може похизуватися ще й зручним та інтуїтивно-зрозумілим інтерфейсом та низкою продуманих звітів, які значно полегшують роботу.

Рішення «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6» повністю враховує специфіку діяльності СТО / автосервісів / шиномонтажів / автомийок та має в своєму складі такі підсистеми:

Управління фінансами:

• контроль оплат замовників та їх планування;
• взаєморозрахунки з постачальниками;
• взаєморозрахунки з підзвітними особами;
• бюджетування продажів та закупівель запасних частин.

Обмін з іншими рішеннями BAS:

• для ведення бухобліку передбачений обмін з програмою «BAS Бухгалтерія».

CRM та маркетинг:

• робота в єдиній клієнтській базі;
• надійне зберігання особистих даних замовників;
• наявність повної історії взаємодій з клієнтами;
• маркетингові заходи;
• наявність системи знижок та бонусів;
• можливість проведення опитувань та анкетувань клієнтів.

Післяпродажний сервіс:

• формування планів сервісних робіт;
• контроль наявності ресурсів;
• формування заявок на ремонт;
• зручне робоче місце робітника автосервісу з можливістю фіксації термінів виконання робіт;
• фіксація відпрацьованих годин робіт співробітників автосервісу.

Запасні частини та аксесуари:

• торгівля автомобільними запчастинами та додатковими аксесуарами (як оптова, так і роздрібна);
• обробка замовлень клієнтів;
• управління відносинами з постачальниками;
• закупівля автомобільних запчастин та аксесуарів;
• внутрішньокорпоративні продажі запчастин та аксесуарів.

Функціональні переваги програми «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6»:

• можливість роботи в режимі «тонкий клієнт», або ж «веб-клієнт»;
• динамічне ціноутворення на автомобільні запчастини та аксесуари відповідно до цінових груп товарів;
• можливість призначати різні ціни на роботи в залежності від виду ремонту, моделі автомобіля тощо;
• ведення єдиного довідника транспортних засобів зі збереженням VIN номера;
• швидкий пошук клієнтів в базі за VIN номером, державним номером машини, даними замовника тощо;
• можливість розподілу клієнтів між різними менеджерами;
• контроль за станом замовлень запчастин для клієнтів;
• формування резерву на товари відповідно до запитів клієнтів;
• фіксація втраченого попиту на автомобільні запчастини та аксесуари;
• облік автозапчастин та їх аналогів для заміни;
• контроль продажів та можливість заборонити виставлення рахунків за ціною нижче собівартості;
• додавання прайсів постачальників;
• ведення та зберігання повної історії замовлень всієї клієнтської бази;
• наявність спеціалізованого робочого місця співробітника автосервісу;
• нормування часу робіт в залежності від моделі авто, його комплектації;
• ТО (технічне обслуговування) автомобілів та контроль періодичності його проходження;
• розподіл робіт в залежності від виду ремонту, запасних частин, моделі автомобіля тощо;
• контроль виконання ремонтних робіт;
• ведення обліку робіт, переданих субпідрядникам;
• облік та зберігання шин.

Зверніть увагу! Для роботи програми та додаткових ліцензій «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6» потрібно мати технологічну платформу BAF, яку варто докупити у разі її відсутності. 

Комплект поставки
Програмне рішення BAS надається в електронному вигляді. До складу поставки входять:  

• дистрибутиви; 
• набір пін-кодів для активації та реєстрації програми; 
• документація; 
• реєстраційна анкета і угода користувача. 

Особливості ліцензування
Стандартна поставка програми розрахована на одночасну роботу в програмі 1 користувача. Для розширення кількості одночасних користувачів, потрібно придбати додаткові клієнтські ліцензії для платформи BAS та галузевого рішення. Якщо кількість користувачів більше 10, або наявна велика база, рекомендуємо клієнт-серверний формат роботи.