Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини, редакція 6 (для 5 користувачів)

Функціональні можливості «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6»

Управління фінансами
Для комфортної роботи фінансової служби компанії програмою передбачені:

• проведення грошових операцій через касу і банк;
• проведення оплат від клієнтів та розрахунків з постачальниками;
• нарахування та виплата ЗП співробітникам з урахуванням всіх податків та зборів;
• робота з цінними паперами;
• проведення переоцінки;
• наявність платіжного календаря;
• закриття періоду;
• клієнт-банк.

Бухгалтерські звіти, наявні в програмі:

• звіт залишків та обороту грошових коштів;
• звіт щодо доходів та витрат;
• управлінський баланс;
• звіт активів та пасивів (оборотно-сальдова відомість);
• звіти заборгованостей;
• касові звіти.

Обмін з іншими програмами BAS

• для ведення бухгалтерського обліку передбачено експорт даних в програму «BAS Бухгалтерія».

CRM та маркетинг

• єдина база клієнтів;
• управління стосунками з клієнтами;
• зручне ведення картки клієнта з необхідною контактною інформацією та історією замовлень;
• контроль та планування всіх комунікацій з клієнтами (телефонних дзвінків, листування поштою та смс, особисті зустрічі);
• управління системами знижок та бонусів;
• проведення анкетувань клієнтів;
• інтеграція з телефонією, яка включає такі зручні опції як фіксація пропущених дзвінків, автоматичний набір з картки клієнта, запис розмов.

Закупівля та продаж автомобілів

• гнучке ціноутворення (в залежності від марки та устаткування авто, системи знижок);
• обробка замовлень на тест-драйв;
• оформлення надходжень автомобілів;
• оприбуткування автомобілів на склад;
• ведення обліку імпортними поставками;
• автоматичне формування договорів купівлі-продажу;
• звіти з аналізу ефективності роботи відділу продажів.

Закупівля та продаж автомобільних запчастин та деталей

• ведення обліку автозапчастин і деталей;
• роздрібний продаж автозапчастин;
• аналіз залишків та попиту на деталі;
• аналіз втраченого попиту на запчастини;
• ведення повної історії закупівель та продажу запасних частин;
• автоматичне завантаження прайс-листів постачальників;
• управління взаємовідносинами з постачальниками;
• інтеграція зі складом.

Автоматизація роботи касира

• відкриття робочої зміни;
• проведення операцій з роздрібних продажів;
• врахування знижок під час продажу;
• проведення оплати (готівковий, безготівковий розрахунок);
• інкасація;
• формування та друк Х-звіту і Z-звіту.

Післяпродажний сервіс

• обробка замовлень на ремонт, запис на проведення робіт;
• проведення первинної оцінки об’єму ремонтних робіт;
• прорахунок вартості ремонту;
• формування рахунків на ремонтні роботи і облік отриманих оплат;
• планування завантаження фахівців та облік їх робочого часу;
• контроль за стадіями виконання ремонтних робіт;
• проведення ТО (технічного обслуговування) та відстеження періодичності його проходження;
• облік робіт переданих підрядним організаціям (сервісним компаніям тощо);
• аналіз проведених ремонтних робіт.

Зверніть увагу! Рішення поставляється комплектом на 5 робочих місць. Для роботи програми та додаткових ліцензій «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6» потрібно мати технологічну платформу BAF, яку варто докупити у разі її відсутності.

Комплект поставки
Програмне рішення BAS надається в електронному вигляді. До складу поставки входять:  

• дистрибутиви; 
• набір пін-кодів для активації та реєстрації програми; 
• документація; 
• реєстраційна анкета і угода користувача. 

Особливості ліцензування
Стандартна поставка програми розрахована на одночасну роботу в програмі 1 користувача. Для розширення кількості одночасних користувачів, потрібно придбати додаткові клієнтські ліцензії для платформи BAS та галузевого рішення. Якщо кількість користувачів більше 10, або наявна велика база, рекомендуємо клієнт-серверний формат роботи.